04/02/202432 MinutesIn VoyageBy Branzo

Nouvelle année, nouvelles résolutions… ou presque ? Une chose est sûre, après plusieurs mois de désertion, me voilà prête à ranimer ce blog avec de nouveaux articles, et notamment un dédié à la préparation et à l’organisation générale d’un voyage.

Je n’ai eu de cesse, à travers les divers articles de ce blog, de parler de voyage, de partager mes expériences et ressentis ou encore mes itinéraires, de suggérer des outils, sites web et applications, de donner des astuces, des conseils et recommandations sur les activités à faire et parfois sur l’organisation en général pour un séjour optimal. Ces éléments étaient jusqu’à présent disséminés çà et là, mais ce temps est révolu ! Effectivement, je vous propose cet article qui se veut être un hybride entre une checklist et une de série de conseils pratiques.
Il sera question d’administratif avec par exemple des infos sur la réservation des sièges dans l’avion, de finance avec des exemples sur comment gérer son argent lorsque l’on voyage, de tips sur la préparation de bagage ; tout comme il sera question d’outils et d’applications.

Quelques préparatifs administratifs


Si vous voyagez en Europe ou au Royaume-Uni, pensez à demander et à emporter votre carte européenne d’assurance maladie (aussi appelée “CEAM”) ; la demande, assez rapide, se fait depuis l’onglet “mes démarches” de votre espace Ameli.fr (le site web de la sécurité sociale). En revanche le traitement peut être un peu long, de ce fait il est recommandé de faire sa demande au moins 20 jours avant le départ ! Si lors de votre départ vous n’avez toujours pas reçu votre carte, vous pourrez toujours faire la demande d’un certificat provisoire (valable 3 mois). Outre la version physique de la carte, vous pouvez utiliser la version dématérialisée accessible depuis l’application Compte Ameli, cette information peut vous être utile en cas d’oubli ou si vous préférez partir avec un portefeuille léger. Si pour une raison x ou y vous n’avez pas de compte, la demande peut se faire par téléphone au 3646 (service gratuit) du lundi au vendredi de 8h30 à 17h ; il faudra seulement vous munir de votre carte vitale. Sinon, la demande est également réalisable depuis les bornes disposées en général à l’extérieur des centres de l’assurance maladie ; la liste des bornes est disponible ici.

Vous vous demandez combien de temps elle est valable et même à quoi elle sert ? Valable 2 ans, “elle facilite la prise en charge de vos soins médicaux en Europe. Elle atteste de vos droits à l’assurance maladie français.”. Par exemple, lorsqu’elle est présentée sur place “elle assure l’accès au système de santé publique dans le pays de séjour sans démarche préalable”. Elle couvre les soins médicaux, les maladies chroniques ou préexistantes ou encore la grossesse et l’accouchement ; les soins privés ne sont pas couverts. Si la “prestation est gratuite pour les assurés du pays, elle le sera également pour vous” (à l’exception peut-être du règlement du “ticket modérateur”) ; si la prestation est payante, après avoir avancé les frais vous pourrez demander un remboursement sur place ou à votre retour en France (pensez à conserver les factures et justificatifs). Les détails de paragraphe sont disponibles sur cette page du service public.

Toujours dans le registre des documents, assurez-vous d’avoir les documents (physiques et/ou numérisés) nécessaires – et à disposition – et vérifiez leurs dates de validité. Notamment votre passeport, vos autorisations de voyage, vos billets d’avion et vos réservations d’hébergement. Assurez-vous également de prendre des copies de ces documents avec vous au cas où vous les perdriez. Ça vous permettra de les montrer ou de les envoyer plus facilement et ainsi de ne pas devoir aller chercher le document original physique qui se trouve au fin fond de votre sac ou de votre valise ; et aussi, sait-on jamais ça peut servir en cas de perte/oubli de l’original.

Ensuite, autre point à ne pas négliger, surtout si vous voyagez au-delà de l’Europe : l’assurance. Avant d’y souscrire et en fonction du pays de destination, regardez la couverture comprise dans votre carte bancaire (bien sûr la réservation des billets devra être faite ou avoir été faite avec ladite carte bancaire) ou encore dans votre assurance habitation. Par exemple, mon abonnement premium auprès de Revolut (une néobanque) comprend une prise en charge de frais médicaux, une assurance pour les vols retardés ou encore les bagages perdus ou endommagés ; et comprend plus généralement une assurance pour la vie de tous les jours.
Dans le cas où cette démarche ne serait pas possible, une assurance voyage sera nécessaire ou du moins fortement recommandée (rien que pour la tranquillité d’esprit). Et oui, un pépin peut malheureusement vite arriver, et vite chiffrer, ce serait dommage que le budget voyage et qui sait peut être plus, parte dans cet imprévu.

Aussi, acte qui peut paraître inhabituel, lisez ce que comprend l’assurance ! Penser être couvert et ne pas l’être autant que ce qu’on pourrait attendre est une situation qui pourrait faire passer le voyage du rêve au cauchemar (mention spéciale pour le rapatriement).

Le siège dans l'avion, quand réserver ? Et à quel prix ?


Pour cette nouvelle astuce pratique, on change de registre pour passer à celui des réservations de siège dans les avions. Saviez-vous qu’en faisant preuve d’un peu de patience vous pourriez réserver votre siège gratuitement ?

Effectivement, nombre de compagnies, surtout les low cost, proposent de réserver (et ainsi sécuriser) son siège à raison de quelques euros lors de l’achat de son billet, or cette étape, qui peut paraître indispensable et qui peut laisser entendre l’incertitude de votre place dans l’avion, la plupart du temps, n’est pas impérative ! Si je ne paye pas, et donc ne réserve pas de siège lors de l’achat de mon billet que faire ? Vous n’avez qu’à attendre le mail indiquant que l’enregistrement est ouvert (généralement 24 à 30h avant le vol) pour réserver votre siège gratuitement. Pensez à bien activer les notifications et éventuellement à vérifier vos spams afin de ne pas rater ledit mail ; dans le pire des cas, programmez une alerte à l’heure de l’ouverture de l’enregistrement. Je procède comme ça à chaque fois.
Et puis, si le siège que vous finissez par réserver n’est pas votre place préférée, vous pourrez toujours essayer de l’échanger avec votre voisin.e ; et ce, tout en prêtant attention aux consignes de sécurité pour une répartition équilibrée ou encore aux autres préoccupations et indications de l’équipage bien sûr.

Néanmoins, gardez en tête que le surbooking des vols par les compagnies est une pratique plus courante qu’on ne pourrait le penser, de ce fait s’il vous est impossible de procéder au choix de votre siège lors de l’enregistrement, un message devrait vous informer de la marche à suivre. Un des scénarios probables est que vous deviez attendre jusqu’au jour J ; une fois ce jour arrivé, vous devrez également attendre que tous les passagers soient montés dans l’avion afin de voir s’il y aura un.e absent.e, un désistement ou autre pour que/les sièges manquants se libèrent.
N’ayant pas testé toutes les compagnies, je réalise actuellement quelques recherches pour étoffer ce paragraphe (vos commentaires sont bienvenu
s)

Finances : banque, conversion, budget & gestion avec Revolut, Tricount et Notion


Il fut un temps où je m’interrogeais sans cesse sur les frais potentiels que j’allais devoir supporter en utilisant ma carte bleue à l’étranger, un temps où j’étais tourmentée par des questions comme “combien de transactions je peux effectuer ?”, “ma banque est-elle implantée sur place ou a-t-elle une banque partenaire ?”. Il fut un temps où je dédiais un certain temps à la recherche et à la réalisation de benchmark pour savoir quel bureau proposait le meilleur taux pour faire du change ; mais ça c’était avant. Ok, je vous le concède, c’est peut-être un peu romancé, mais par contre ces situations étaient vraiment mon avant, ma vie avant d’ouvrir un compte chez une néobanque (Revolut dans le cas présent). Première suggestion de cette partie : un compte chez une néobanque (Revolut, N26, etc.) vous ouvrirez, et la praticité vous découvrirez ; du moins, intéressez-vous à cette possibilité. Je vais vous expliquer plus en détail pourquoi j’ai fait ce choix.

Revenons tout d’abord sur le change, depuis que j’ai un compte Revolut je peux convertir de l’argent d’une devise à une autre instantanément et quasiment sans frais. Je peux effectuer des paiements et virements instantanés sans frais, et aussi suivre mes dépenses, et plus globalement mon budget (et même fixer des limites pour être sûr de le respecter), en temps réel depuis l’application mobile ; ce qui est vraiment appréciable. Précision pour les conversions de devises, des frais de change peuvent s’appliquer pour les personnes disposant d’un compte standard ; en revanche pour l’abonnement (engagement de 12 mois) premium (9.99€/mois), métal (16.99€/mois) et ultra (45€/mois), le change est illimité et sans frais du lundi au vendredi ; quant au week-end, des frais sont à noter.

Avoir un compte chez une néobanque avait pris tout son sens lors de mes voyages à Copenhague ou encore à Stockholm ; effectivement, j’avais pu attester de tous les points évoqués et tout particulièrement celui sur le change avec la conversion des euros en couronnes danoises. D’ailleurs, l’application dispose également d’une fonctionnalité qui permet de localiser les distributeurs automatiques (aux alentours et dans une zone plus large). Les retraits aux distributeurs peuvent être faits sans frais jusqu’à des montants relatifs aux abonnements.

Les différents abonnements (standard, plus, premium, metal, ultra) proposés par Revolut

Enfin, revenons brièvement sur les bureaux de change. Une néobanque s’avère une alternative très intéressante aux bureaux de change classique car contrairement à ces dernières qui nécessitent un déplacement physique de notre part, de l’attente et impliquent des frais parfois élevés (surtout si le bureau se trouve dans une zone stratégique comme une gare, un aéroport, etc.), une néobanque est moins cher et plus flexible et accessible en permanence (à la condition de disposer de son téléphone).

Enfin, ce ne sera pas utile tous les jours mais avec Revolut il est possible de se faire envoyer sa carte à l’étranger, et notamment dans plus de 130 pays, pratique en cas de vol, de perte, de casse ou encore si la date d’expiration est proche et que vous n’avez pas pu ou pas eu le temps de faire un renouvèlement anticipé. Cela étant dit, la carte virtuelle peut largement faire l’affaire si votre téléphone est doté de la technologie NFC et si c’est dans les usages courants du pays visité ; je sais que certains pays accordent encore une grande place à l’espèce par rapport aux cartes bleues (Berlin par exemple) ; tandis que pour nombre d’autres, ce n’est pas un sujet.

Quelques éléments de la proposition de valeur de Revolut, une néobanque

Nouveau conseil toujours dans le registre des finances. Même si je suis de la team voyageur.euse solo, je dois admettre que voyager en groupe est une expérience intéressante ; toutefois, l’organisation peut ne pas être une mince affaire, tant pour la coordination des participant.es, l’organisation ou encore les finances. Les finances parlons-en. J’ai avancé les frais pour cette activité, mais je devais de l’argent à machin, oh et bidule avait aussi réservé une activité plus chère, du coup qui doit combien à qui ? Qui paie quoi ? Comment rembourser cette et cette personne ? Je me demande comment vous gérez ce genre de problématiques, à l’oral ? Avec une calculatrice et une feuille de papier ? (qu’on se le dise il y a plus simple comme approche) Sur un fichier Excel ? Sur un logiciel ou une application spécifique ? Pour ma part, c’est la dernière option. Effectivement, lorsque je voyage en groupe, avec des ami.es, on a tendance à se répartir les tâches, par exemple l’un.e fera du repérage d’activités et des coûts qui devront être supportés, un.e autre fera du repérage et éventuellement la réservation du ou des logements, un.e autre encore se chargera des transports, etc. Cette approche nous avait amenés à nous interroger sur comment on pourrait avoir une vue d’ensemble des dépenses de groupe, et comment équilibrer ces dépenses entre nous ; eh bien la réponse a été Tricount. Tricount est une application (il existe aussi un site web) qui permet de recenser et d’organiser (notamment d’équilibrer) les dépenses de groupe.
Il suffit de créer un groupe, ensuite saisir les différentes dépenses effectuées par les différentes personnes pour le groupe et non ses dépenses perso même si c’est tenant (on voit les dérives), et enfin cliquer sur “équilibrer” l’application se chargera de l’équilibre en indiquant qui doit de l’argent à qui et combien, qui doit récupérer de l’argent, et même, possiblement, qui n’a rien à faire ; vous verrez, c’est assez intuitif. De plus, vous pourrez également recenser les virements effectués à vos pairs jusqu’à ce que l’équilibre soit atteint (plus personne ne doit rien à personne) ! Mon conseil après ce long paragraphe est le suivant : utilisez une application de gestion des dépenses de groupe, que ce soit Tricount ou un acteur tiers. J’ai fait mention de celle-là, car c’est la seule application que j’ai testée et utilisée jusqu’à présent.

Tricounts, un outil de gestion des dépenses en groupe

Enfin, je ne pouvais terminer cette partie sans un dernier conseil et un dernier outil ! On a parlé de tricount pour partager les dépenses, à présent parlons budget car oui, à moins d’avoir des fonds illimités, pour votre tranquillité d’esprit et vos projets futurs vous devriez définir un budget réaliste pour vos vacances ; ce dernier devra notamment prendre en compte les dépenses liées aux transports, au(x) logement(s), aux courses et/ou aux repas, aux activités, aux achats de souvenirs et autres, à l’administratif, et un backup pour de potentiels imprévus ; bien sûr cet énoncé n’est pas exhaustif des éléments à prendre en compte, à vous de vous poser et de les identifier. Comme je le disais plus tôt, disposer d’un compte auprès d’une néobanque comme Revolut peut faciliter la définition, le suivi et la limitation des budgets.
Néanmoins, sentez-vous libre du choix du support et/ou de l’outil pour cet exercice, outre Revolut, je ne peux que vous recommander Notion ! Notion est un outil assez polyvalent qui peut servir pour de la planification, pour recenser les coûts (il pourrait même être utilisé comme alternative à l’outil proposé dans le paragraphe précédent), pour regrouper les activités à faire et les lieux à visiter ; il peut même les rendre visibles une carte car il est possible d’y intégrer des liens, des images, des API et bien plus! Je l’utilise littéralement tous les jours.

Notion, un outil puissant qui peut servir à l'organisation et bien plus

Préparer et organiser ses bagages


Faire ses bagages est une tâche en apparence anodine, qui dans la réalité peut vite devenir pénible. C’est pour cela qu’au fur et à mesure de mes voyages je me suis créé une sorte de “process” qui se traduit par :

  • Prendre en compte la météo et mes activités pour planifier mes tenues ; ou du moins recenser les articles dont je vais avoir besoin. Ça parait banal comme conseil toutefois cet exercice me permet d’optimiser la quantité de vêtements emportée et le nombre de fois où ils seront portés ; à minima, ils le seront tous au moins une fois (normalement, mais je ne suis jamais à l’abri d’une improvisation).

  • Vous avez peut être vu au fur et à mesure de ces dernières années de plus en plus de contenus sur les techniques de rangement (sur Netflix avec Marie Kondō, ou plus couramment sur Tiktok), eh bien ces contenus se sont avérés bien utile. Toujours dans la logique d’optimisation du conseil précédent, j’aurais tendance à vous conseiller d’en consulter !

  • Dernier point mais pas des moindres, faites l’acquisition compartiments de rangement, ça facilitera l’organisation de vos affaires dans votre valise (et évitera que tout se mélange une fois la valise fermée et en soute). Pour aller plus loin, vous pouvez aussi opter pour l’acquisition de compartiment de rangement sous vide ; ce faisant, une fois complet et fermé, vous pourrez retirer l’air du compartiment à l’aide d’une pompe ou d’un aspirateur.

D’ailleurs, étant donné qu’il est question de valise, investissez dans un pèse-bagage. Et oui, terminé la technique de mettre d’une manière plus ou moins maladroite (et anecdotique) sa valise sur le pèse-personne, terminé l’estimation du poids au doigt mouillé, terminé ce pull et cette écharpe que vous devrez retirer de votre valise et porter afin d’alléger votre valise, terminé les mauvaises surprises à l’aéroport et les euros partis trop tôt pour cause d’excédant ; le pèse-bagage est un accessoire compact, fiable, et durable !
Gardez ce pèse bagage dans votre valise, la remarque de l’excédent s’applique autant à l’aller qu’au retour à moins que vous n’ayez prévu de ne rien ramener/acheter. Ici, le lien du pèse bagage que j’ai acheté en 2021 ans et que j’utilise à chaque voyage.

Bonne transition, continuons sur deux autres choses à avoir dans sa valise. La première des choses à avoir est un adaptateur. Cette recommandation d’accessoire s’applique notamment si vous prévoyez une escapade hors Europe. Ensuite, si vous pensez beaucoup solliciter votre téléphone ou encore si l’autonomie de votre téléphone n’est pas des plus performante, investissez dans une batterie externe ; tranquillité d’esprit assurée.

Logement : quelques vérifications pratiques et utiles


D’expériences, et après avoir lu plusieurs retours d’expériences et conseils par rapport à ces situations, j’ai pensé qu’il serait intéressant d’en faire mention dans cet article.

Une fois dans votre logement, avant de défaire vos bagages et d’étaler vos affaires prenez le temps d’inspecter les lieux ; j’écris ces lignes pour deux raisons, les punaises de lit et les caméras cachées.

Effectivement, le thread d’un twittos ayant réalisé que son hébergement était infesté de punaises de lit m’avait particulièrement marqué. Puis il faut dire qu’une fois que le constat est fait il est souvent trop tard, mais qu’en plus il est difficile de se débarrasser d’elles ! Donc, commencez par poser votre valise dans un endroit sûr comme une salle de bain (idéalement en hauteur) car les punaises ne vont pas dans le carrelage ou la céramique ; idéalement, laissez votre valise dans votre salle de bain durant le séjour, évitez de la mettre sur un fauteuil ou encore sur ou sous votre lit. Ensuite, procédez à l’inspection ; prêtez attention au matelas (coins et replis), aux lattes, au sommier, aux draps, fauteuils, intérieurs des commodes, intérieurs des meubles autour du lit, etc. y prêter attention oui, mais pourquoi ? Soyez attentif.ve aux traces de sang, aux déjections (traces noires), aux oeufs (ils sont blancs, collants, et de très petite taille) et aux mues des punaises. Inspectez, déplacez le meuble, inspectez de nouveau ; un peu de prudence ne sera pas de trop. Si vous faites une découverte alarmante, ne tardez pas, demandez à ce qu’on vous change de chambre au risque de passer une mauvaise nuit et surtout d’en ramener chez vous (les conseils détaillés ici).

Ensuite, plus pour les logements loués à des tiers, sans vouloir créer la panique, les caméras dissimulées. C’est une vérification qui peut également être faite, et ce de plusieurs manières car il existe différents types de modèles, que ce soit en identifiant les appareils connectés sur le WIFI (par exemple l’application Fing par exemple permet de voir les appareils connectés au Wifi), ou encore en passant le flash de son téléphone dans les pièces une fois dans le noir (apparemment, ce n’est plus autant d’actualité pour les caméras les plus récentes/poussées). Enfin, il existe des accessoires comme les cale-portes, les cintres ou encore les verrous de porte portable (voire même d’autres systèmes de verrouillage) pour renforcer la sécurité du logement dans lequel vous séjournez.
Malheureusement beaucoup de ces conseils sont surtout destinés aux femmes, voyageant seule ou non car l’exposition aux risques est plus grande.

Rester connecté à l’étranger, qu’en est-il de la data ?


Pour l’Europe, il ne devrait pas y avoir de grand enjeu car nombre d’opérateurs proposent des forfaits comprenant des options pour des séjours dans la zone ; néanmoins, ces options seront souvent plus restreintes par rapport à celles que vous avez lorsque vous vous trouvez en France. Ensuite, quid d’un voyage plus international ? Plusieurs cas de figures, des options peuvent ou non être comprises dans votre forfait ; de ce fait, je vous invite à consulter les caractéristiques de ce dernier pour voir ce qui est compris et quelle quantité. S’il s’avère que rien n’est compris pour votre destination, il faudra, en fonction de ce que propose votre opérateur, envisager l’activation d’une option “internationale” ou l’achat d’un pass/recharge “international ; pour ma part, je m’en sors assez bien car RedbySfr propose une option internationale à 5€ donnant accès à 20Go ; tandis que Free inclut par défaut l’option internationale. En revanche si vous êtes Sosh, c’est moins intéressant par exemple l’option pour les USA/Canada est à 29€ et donne accès à 10Go pendant 10 jours.

 

Enfin, il existe également des applications dédiées à ça. La souscription ne se fait pas chez un opérateur particulier, mais directement sur Internet. Vous pouvez regarder du côté de Mobi Matter par exemple, ou encore l’application Airalo, Holafly (plus intéressant qu’Airalo), Ubigi, etravalsim. En plus l’e Sim vous évite de devoir gérer deux cartes SIM physiques, et notamment de devoir les intervertir ce qui peut être pénible si vous n’avez pas l’accessoire pour faire sortir le compartiment ou même la patience. Prendre une puce dans le pays concerné peut également s’avérer moins cher ! 
Par ailleurs, l’inverse est valable aussi ; c’est-à-dire avoir votre numéro sur une eSim (consultez votre opérateur) et une carte SIM physique achetée une fois sur place. Effectivement, le scénario précédent ne peut s’appliquer à tous les pays ; il me semble que pour certains d’entre eux vous devez avoir une SIM physique associée à un numéro de téléphone pour avoir de la data. 

Une chose simple possible serait de faire une recherche rapide des termes “pays concerné” + “eSIM” et ensuite de faire un comparatif des différents prix entre eSIM et eSIM/carte SIM physique.

Rester connecté à l’étranger, comment rencontrer des gens ?


Que ce soit pour des rencontres, des échanges, de la collecte de retours d’expériences, pour une organisation plus fine de votre voyage, pensez à rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux, notamment Facebook où chercher des mots clés en rapport avec votre voyage, ou encore twitter ; par ailleurs, ces groupes peuvent s’avérer utiles pour la recherche d’activités ou d’un logement. Ensuite, il y a aussi les applications de rencontre, car oui une rencontre ne s’inscrit pas exclusivement dans le cadre du dating, elle peut être amicale. Outre les applications de rencontre, les applications dédiées aux activités sont de bons canaux pour faire des rencontres.
Enfin, si c’est proposé, consultez les activités proposées par votre hébergement (hôtel, auberge) ou renseignez-vous directement auprès du/de la réceptionniste ! 

Bagages ? Check. Finances ? Check. Administratif ? Check ; quoi d’autre ? Mine de rien, cet article a abordé nombre des aspects que je prends en compte lors de la préparation de mes voyages ; j’espère que ce tour d’horizon aura su et/ou saura vous être utile !

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